ArcheroDMS Accountant Cloud je sustav za upravljanje dokumentima (DMS) namijenjen računovodstvenim uredima. Omogućava digitalnu pohranu, pretragu, obradu i arhiviranje dokumentacije bez potrebe za vlastitim serverima.

Ne. Sustav se koristi putem interneta, a hosting, backup i održavanje osigurava LAMA.

Podaci se pohranjuju na sigurnoj infrastrukturi kojom upravlja LAMA, uz redovne sigurnosne kopije i nadzor sustava.

Korisnik je uvijek vlasnik svojih podataka. Po prestanku korištenja sustava moguće je zatražiti izvoz podataka.

Licenciranje se temelji na broju aktivnih baza klijenata koje računovodstveni ured vodi u sustavu.

Ne. Broj korisnika nije ograničen niti se dodatno naplaćuje.

Aktivna baza predstavlja jednog klijenta računovodstvenog ureda za kojeg se vodi dokumentacija unutar sustava.

Broj baza može se povećavati tijekom korištenja sustava. Dodatne baze obračunavaju se prema važećem cjeniku.

Business

• Ugovor na 24 mjeseca
• Povoljnija mjesečna naknada
• Povoljnija cijena dodatnih baza

Flex

• Bez ugovorne obveze
• Otkazni rok 30 dana
• Veća mjesečna naknada

Da. U bilo kojem trenutku moguće je prijeći na Business model i ostvariti povoljnije uvjete.

Da, po isteku ugovornog razdoblja. Tijekom trajanja ugovora primjenjuju se ugovoreni uvjeti.

Implementacija tipično traje između 3 i 10 radnih dana, ovisno o broju baza i količini podataka za migraciju.

Ne. Implementacija se planira tako da ne utječe na svakodnevni rad računovodstvenog ureda.

Da. Početna edukacija korisnika uključena je u implementaciju.

Da. Dostupni su konektori za podržane računovodstvene sustave te mogućnost razvoja dodatnih integracija.

Da. ArcheroDMS omogućava API integraciju s drugim poslovnim sustavima.

Sigurnosne kopije podataka rade se automatski prema definiranim procedurama.

U većini slučajeva moguće je vratiti dokument iz sigurnosne kopije ili povijesti sustava.

Pristup sustavu zaštićen je korisničkim računima, lozinkama i 2FA autentifikacijom, a po potrebi se mogu aktivirati dodatni sigurnosni mehanizmi.

Da. Postojeći korisnici mogu migrirati svoje podatke i dokumentaciju na ArcheroDMS Cloud.

Ne. Migracija uključuje prijenos postojećih dokumenata i strukture podataka.

Ne. Za korištenje ArcheroDMS Cloud nije potrebno ulagati u servere, database licence niti dodatnu infrastrukturu.

Većina računovodstvenih ureda investiciju opravda kroz:

• manje vremena za traženje dokumentacije
• bržu obradu dokumenata
• manje administracije
• mogućnost rada većeg broja klijenata bez dodatnog zapošljavanja

Primjer Business modela:

• 50 baza
• 1.090 €/mj

Trošak po klijentu iznosi 21,80 €/mj, što je višestruko manje od prosječnog mjesečnog prihoda po klijentu računovodstvenog servisa.

Da. Održavanje sustava i osnovna podrška uključeni su u mjesečnu pretplatu.

Problem možete prijaviti putem:

• e-maila
• korisničkog portala
• telefona (ovisno o ugovorenom modelu)

Ne. Sve nadogradnje instalira i održava LAMA.