ArcheroDMS Property je digitalno rješenje namijenjeno profesionalnim upraviteljima nekretnina za centralizirano upravljanje dokumentacijom, podacima i procesima vezanim uz zgrade i ulaze kojima upravljaju.

Namijenjen je upraviteljima nekretnina koji žele digitalizirati poslovanje, organizirati dokumentaciju te na jednom mjestu imati pregled nad većim brojem zgrada, ulaza i suvlasničkih zajednica.

Da. ArcheroDMS Property omogućuje organizaciju podataka i dokumentacije prema pojedinoj zgradi ili ulazu, što upravitelju olakšava svakodnevni rad i pristup potrebnim informacijama.

Moguće je organizirati različite vrste dokumentacije povezane s upravljanjem nekretninama, poput ugovora, računa, zapisnika, ponuda, odluka, tehničke dokumentacije, dokumentacije o radovima i druge poslovne dokumentacije.

Da. Dokumentacija je organizirana prema pripadajućoj nekretnini, zgradi ili ulazu, što omogućuje jednostavnije i brže pronalaženje potrebnih informacija i dokumenata.

ArcheroDMS omogućuje strukturiraniju razmjenu dokumentacije i informacija između upravitelja i predstavnika suvlasnika. Time se smanjuje potreba za razmjenom dokumenata putem različitih e-mailova, poruka i papirnate dokumentacije.

Da. Digitalno glasanje omogućuje provođenje glasanja o odlukama vezanim uz zgradu bez potrebe za klasičnim prikupljanjem glasova na papiru. Upravitelj odnosno ovlaštena osoba može pokrenuti glasanje, a suvlasnici svoje glasove mogu predati digitalnim putem uz kvalificirane digitalne potpise (Fina & AKD) te nekvalificirane (šifra i lozinka u sustavu).

Digitalno glasanje može se koristiti za različite odluke suvlasnika, primjerice za odabir ponuda, izvođenje radova, investicije, održavanje, međuvlasničke ugovore, upravljanje zgradom i druga pitanja o kojima odlučuju suvlasnici.

Da. Sustav omogućuje pregled statusa glasanja i evidentiranje zaprimljenih glasova, što upravitelju i predstavniku suvlasnika olakšava praćenje procesa donošenja odluka.

Da. Uz predmet glasanja moguće je povezati relevantnu dokumentaciju kako bi suvlasnici prije donošenja odluke imali dostupne potrebne informacije, poput ponuda, međuvlasničkih ugovora, prijedloga, troškovnika ili druge dokumentacije.

Da. Dokumenti koji zahtijevaju potpis mogu se poslati na digitalno potpisivanje, čime se smanjuje potreba za ispisom, fizičkim potpisivanjem, skeniranjem i ponovnim slanjem dokumentacije, uz kvalificirane digitalne potpise (Fina & AKD) te nekvalificirane (šifra i lozinka u sustavu).

Digitalno potpisivanje može se koristiti za dokumente i odluke povezane s upravljanjem nekretninom, ovisno o vrsti dokumenta, potrebnim potpisnicima, njihovim ovlastima i primjenjivim pravilima.

Potpisani dokumenti mogu se pohraniti uz dokumentaciju pripadajuće zgrade ili ulaza, čime se stvara organizirana eArhiva te digitalna evidencija i olakšava njihovo kasnije pronalaženje.

Procesi koji su se tradicionalno provodili putem papira, e-maila i osobnog prikupljanja potpisa mogu se voditi digitalno. Time se ubrzava administracija, pojednostavljuje praćenje procesa i smanjuje količina ručnog rada.

Centraliziranjem dokumentacije, odluka i povezanih procesa omogućuje se bolji pregled informacija te jednostavnija dostupnost relevantnih dokumenata ovlaštenim korisnicima.

ArcheroDMS Building je digitalno rješenje za pojedinu zgradu odnosno ulaz koje predstavnicima suvlasnika i suvlasnicima omogućuje jednostavan pristup relevantnim informacijama, dokumentaciji i digitalnim procesima njihove zgrade.

Namijenjen je predstavnicima suvlasnika i suvlasnicima koji žele imati pregledniji i jednostavniji digitalni pristup dokumentaciji, informacijama, odlukama i drugim sadržajima vezanim uz svoju zgradu ili ulaz.

Predstavnik suvlasnika dobiva centralno mjesto za pristup dokumentaciji i informacijama vezanim uz zgradu, što mu olakšava organizaciju, komunikaciju sa suvlasnicima te suradnju s upraviteljem.

Suvlasnicima omogućuje jednostavniji pristup informacijama i dokumentima njihove zgrade, kao i sudjelovanje u digitalnim procesima koji su im dostupni, poput glasanja i digitalnog potpisivanja dokumenata.

Ovisno o dodijeljenim pravima pristupa, suvlasnicima mogu biti dostupni zapisnici, odluke, obavijesti, međuvlasnički ugovori, ponude, dokumentacija vezana uz radove i održavanje te drugi relevantni dokumenti zgrade.

Pristup dokumentaciji ovisi o korisničkim pravima i načinu na koji je sustav postavljen. Na taj način korisnicima se omogućuje pristup informacijama i dokumentima za koje imaju odgovarajuće ovlasti. Sustav postavljaju predstavnici suvlasnika.

Da. Kada je za zgradu pokrenuto digitalno glasanje, suvlasnici mogu pristupiti prijedlogu odluke i izjasniti se digitalnim putem, uz kvalificirane digitalne potpise (Fina & AKD) te nekvalificirane (šifra i lozinka u sustavu).

Suvlasniku je dostupan predmet odnosno odluka o kojoj se glasa, zajedno s pripadajućim informacijama i dokumentima. Nakon odabira odgovora, glas se evidentira u sustavu.

Da. Ako je uz glasanje priložena dokumentacija, suvlasnici je mogu pregledati prije donošenja odluke. Tako na jednom mjestu mogu imati prijedlog odluke i dokumente potrebne za informirano glasanje.

Digitalno glasanje olakšava sudjelovanje u donošenju odluka bez potrebe za fizičkim sastankom ili ručnim prikupljanjem glasova. Posebno je praktično za suvlasnike koji ne žive u zgradi ili nisu u mogućnosti osobno sudjelovati na sastanku.

Da. Kada je dokument poslan na potpisivanje, ovlašteni suvlasnik može pristupiti dokumentu i provesti postupak digitalnog potpisivanja uz kvalificirane digitalne potpise (Fina & AKD) te nekvalificirane (šifra i lozinka u sustavu) bez potrebe za ispisom i skeniranjem.

Da. Za dokumente za koje je predstavnik suvlasnika određen kao potpisnik moguće je provesti digitalni postupak potpisivanja, u skladu s njegovim ovlastima i vrstom dokumenta.

Dokumentacija, odluke i relevantne informacije dostupne su na jednom mjestu, čime se smanjuje potreba za traženjem starih e-mailova, poruka ili papirnatih dokumenata. Predstavnik suvlasnika i suvlasnici tako jednostavnije dolaze do aktualnih informacija.

Da. ArcheroDMS Building usmjeren je na razinu konkretne zgrade odnosno ulaza i pripadajuće zajednice suvlasnika.

ArcheroDMS Property prvenstveno je namijenjen upraviteljima nekretnina i omogućuje centralizirano upravljanje većim brojem zgrada, dokumentacijom i povezanim procesima.

ArcheroDMS Building namijenjen je pojedinoj zgradi ili ulazu, predstavnicima suvlasnika i suvlasnicima te omogućuje pristup dokumentima, informacijama, digitalnom glasanju, potpisivanju i drugim procesima vezanim uz njihovu zgradu.

ArcheroDMS Property i Building povezuju upravitelja, predstavnika suvlasnika i suvlasnike u jedinstvenom digitalnom procesu. Informacije i dokumentacija mogu se organizirati na razini upravitelja i pojedine zgrade, uz odgovarajuća prava pristupa za različite korisnike.

ArcheroDMS Property nabavlja upravitelj zgrade kao rješenje za upravljanje nekretninama, dokumentacijom i povezanim procesima.

Upravitelj svojim zgradama odnosno ulazima omogućuje korištenje ArcheroDMS Buildinga, putem kojeg predstavnici suvlasnika i suvlasnici dobivaju pristup funkcionalnostima namijenjenima njihovoj zgradi.

Na taj način upravitelj putem ArcheroDMS Propertyja upravlja svojim portfeljem nekretnina, dok svaka uključena zgrada ili ulaz koristi ArcheroDMS Building kao svoj digitalni prostor za dokumentaciju, komunikaciju, glasanje, potpisivanje i druge dostupne funkcionalnosti.