• +385 (21) 270-270
  • This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
  • Sustav za upravljanje poslovnim procesima i dokumentima

  • Web aplikacija  - sustav za upravljanje projektima. Elementi aplikacije su upravljanje s više projekata istovremenom, s pojedinačnim elementima kao što su: faze projekta, ključne točke projekta, struktura zadataka projekata (WBS), upravljanje timovima i resursima projekta, upravljanje dokumentacijom projekta i sl.

  • Web aplikacija – sustav za upravljanje digitalnim sjednicama s funkcionalnostima planiranja, održavanja, digitalne distribucije dnevnog reda i dokumenata, udaljenom pristupu i glasanju sjednicom, te arhiviranja i distribucije dokumenata povezanih uz sjednice.

  • U dokumentacijskom poslovanju tvrtke potrebno je digitalizirati procese koji se pokreću od strane zaposlenika ispunjavanjem obrasca te koji se nakon toga ovjeravaju, potvrđuju i u konačnici najčešće i protokoliraju.

  • LaFMS Basic uključuje sljedeće funkcionalnosti:

    Osnovne funkcionalnosti

    • Inicijalni unos klasifikacije dokumenata, dosjea (do 10 dokumenata)
    • Unos korisnika, organizacije, korisničkih grupa, prava
    • Konfiguracija osnovnog izgleda pečata za dokumente 
      • Preduvjet: osiguranje emailaccounta ili korištenjegmail accounta
    • Povezivanje saPondi sustavima -preuzimanje eRačuna u DMS
      • Pristupne podatke zaeRačun osigurava korisnik
    • Povezivanje s M365 sustavom za konverziju datotekaopcionalno
      • Licenca za M365 nije uključena u cijenu
    • Implementacija organizacije tvrtke (odjeli, ustrojstvene jedinice, prava)

    Prijem datoteka za protokoliranje (urudžbiranje)

    • Konfiguracija jednog mjesta protokoliranja
    • Preuzimanje dokumenata s lokalnog diska
    • Automatsko preuzimanjePondi eRačuna
      • Pristupne podatke zaPondi eRačun osigurava korisnik

    Protokoliranje dokumenata

    • Automatska dodjela urudžbenog broja
    • Umetanje „pečata“ s urudžbenim brojem u PDF dokument
    • Priprema zatiskanje naljepnice s bar kodom ili drugom oznakom (za ugovore i sl.)

    Ovjere dokumenata:

    • Neograničeni broj faza ovjere i sudionika
    • Neograničeni broj lanaca ovjere
    • Mobilni portal za ovjeru dokumenata/Ovjera putem mobitela
      • SSL certifikat nije uključen u cijenu

    Knjige pošte (ulazna i izlazna)

    • Knjigaprijema pošte 
    • Knjiga izdane pošte

    Knjige ugovora

    • Podaci evidencije sklopljenih ugovora
    • Jednostavno pretraživanje unesenih zapisa
    • Dodjeljivanje urudžbenog broja (po potrebi)

    Usluge implementacije

    • 2h snimke stanja
    • 2hkonfiguracije sustava
    • 2h osnovne edukacijekorisnika

    Blockademia

    • Sustav za verifikaciju i autentifikaciju dokumenata naBlockchainu
    • 325 ACI Tokena za rad uBlockademia BASICsustavu