U današnjem poslovanju, brzo i učinkovito upravljanje dokumentacijom postalo je ključno. No, kako pristupate obradi dokumenata – koristite li tradicionalne metode poput printanja, potpisivanja i pečatiranja ili ste prešli na digitalna rješenja koja omogućuju automatski unos podataka, bolju povezanost među zaposlenicima i lakšu ovjeru dokumenata?
U nastavku otkrijte kako digitalizacija može unaprijediti vaše poslovanje.
Zašto je tradicionalna obrada dokumentacije neučinkovita?
Kod tradicionalne obrade dokumenata – bilo papirnatih ili digitalnih – ručni unos podataka može oduzimati puno vremena i povećava rizik od grešaka. Proces je spor, zahtijeva fizičko prisustvo zaposlenika i može usporiti tijek rada.
Proces protokoliranja dokumenata bez digitalizacije
Kako digitalizacija pojednostavljuje proces?
Proces obrade dokumentacije uz LaFMS
LaFMS je sustav koji može obraditi sve vrste dokumenata, čak do veličine od 5 TB, u samo nekoliko klikova. Sustav automatski unosi ključne podatke i prepoznaje bitne informacije, čime se znatno smanjuje potreba za ručnim unosom, a time i rizik od grešaka.
Može i jednostavnije! Automatski unos e-Računa bez komplikacija
Jedna od ključnih značajki LaFMS-a jest mogućnost automatskog zaprimanja e-Računa. Nema potrebe za ručnim spremanjem i ispisivanjem računa s e-maila – oni direktno ulaze u sustav, gdje se automatski protokoliraju i po potrebi šalju na ovjeru. Ova značajka štedi vrijeme i omogućuje brži tijek poslovanja.
Mobilna ovjera i povezivanje tima u svakom trenutku
LaFMS omogućava mobilnu ovjeru dokumenata u samo nekoliko klikova, bilo gdje i bilo kada. Kada je potrebna hitna ovjera, sustav automatski šalje e-mail obavijest s direktnim linkom, omogućujući zaposlenicima da odobre dokument s bilo koje lokacije. Bez obzira nalaze li se u uredu ili na terenu, odgovorne osobe mogu brzo i jednostavno pristupiti dokumentu i izvršiti ovjeru.
LaFMS podržava fleksibilne opcije ovjere, pa može biti potrebna ovjera jedne osobe ili više njih, ovisno o poslovnim potrebama, čime osigurava efikasnost i povezanost cijelog tima.
Prijavite se za besplatnu prezentaciju i saznajte kako LaFMS može unaprijediti vaše poslovanje i učiniti obradu dokumenata jednostavnijom, bržom i sigurnijom!
Zanima vas više o digitalizaciji poslovanja? Pročitajte i naš prethodni blog Digitalna arhiva i bespapirno poslovanje kako biste saznali sve o stvaranju učinkovitog, bespapirnog ureda.
