LaFMS – Automatizacija procesa

Digitalizacija i automatizacija poslovnih procesa kroz workflow engine i kontrolirane poslovne tranzicije.

1. Centralizirana automatizacija poslovnih procesa

• LaFMS omogućava digitalizaciju i automatizaciju poslovnih procesa unutar jedinstvene platforme.
• Sustav povezuje dokumente, korisnike, approval procese kroz centralizirani workflow engine.
• Automatizacija procesa smanjuje ručne operacije, administrativni kaos i ovisnost o e-mail komunikaciji.

2. Workflow engine

• LaFMS uključuje workflow engine za upravljanje approval procesima i statusima.
• Moguće je definirati višerazinske procese odobravanja i statusne prijelaze
• Workflow logika može se prilagoditi internim procedurama.

3. Automatizacija approval procesa

• Automatsko pokretanje approval procesa s skladu s definiranim pravilom
• Sustav omogućava odobravanje dokumenata, računa, zahtjeva i drugih poslovnih zapisa.
• Approval procesi mogu uključivati više korisnika, u raznim fazama procesa ovjere .
• Svaka approval akcija ostaje evidentirana kroz audit trail.
• Automatski prijelaz u slijedeću fazu i definiranje statusa dokumenta

4. Upravljanje dokumentnim lifecycleom

• LaFMS omogućava kontrolirani lifecycle dokumenata od zaprimanja do arhiviranja.
• Sustav podržava tranzicije statusa, procese obrade i arhiviranja.
• Dokumenti prolaze kroz definirane poslovne procese uz potpunu sljedivost.
• Sustav obavještava o isteku postavljenog termina alarma na dokumentu.

5. Integracija s ERP i vanjskim sustavima

• LaFMS podržava REST API integracije i automatizirani prijenos podataka između sustava.
• Moguće su integracije s ERP, eRačun servisima, uslužnim servisima, i drugim poslovnim aplikacijama.
• Sustav automatski pokreće approval proces u skladu s poslovnim pravilom.

6. Automatizacija obrade dokumenata

• Sustav podržava OCR obradu, konverziju office dokumenata u pdf, i metadata extraction procese u procesima inetgracijskog modula.
• Automatizirana obrada smanjuje potrebu za ručnim unosom podataka.
• Digitalizirani dokumenti mogu automatski ulaziti u workflow procese.

7. Obavijesti i procesna komunikacija

• LaFMS omogućava automatizirane notifikacije i obavijesti korisnicima.
• Sustav može slati obavijesti vezane uz approval akcije, statusne promjene
• Automatizirana komunikacija povećava transparentnost i ubrzava poslovne procese.

8. Audit trail i praćenje procesa

• Sve aktivnosti na dokumentima evidentiraju se kroz audit logging sustav.
• Moguće je pratiti tko je izvršio određenu akciju i
• Audit trail omogućava transparentnost, reviziju i compliance podršku.

9. Prilagodba poslovnim procesima

• Approval workflow procesi mogu se prilagoditi različitim industrijama i organizacijskim strukturama.
• LaFMS podržava procese vezane uz uredsko poslovanje, računovodstvo, nabavu i dokument management.
• Sustav omogućava digitalizaciju specifičnih poslovnih procedura organizacije.

10. Digitalna platforma za poslovne procese

• LaFMS povezuje dokumente, korisnike i poslovne procese unutar jedinstvene platforme.
• Automatizacija procesa povećava učinkovitost rada, smanjuje administrativno opterećenje i ubrzava donošenje odluka.
• Platforma omogućava kontrolirano i auditabilno digitalno poslovanje.

LaFMS – Deployment modeli i infrastruktura

Fleksibilni deployment modeli i infrastrukturne mogućnosti LaFMS platforme.

1. Fleksibilni deployment modeli

• LaFMS podržava različite deployment modele prilagođene potrebama organizacije.
• Platforma se može implementirati unutar on-premise, private cloud i managed VPS okruženja.
• Deployment model može se prilagoditi sigurnosnim, operativnim i regulatornim zahtjevima korisnika.

2. Customer Managed On-Premise

• LaFMS se može implementirati unutar infrastrukture korisnika.
• Kod on-premise deploymenta korisnik upravlja serverima, virtualizacijom, backup sustavom i mrežnom infrastrukturom.
• LAMA upravlja aplikacijom, nadogradnjama i aplikativnim supportom sustava.

3. Managed VPS i private cloud

• LaFMS se može implementirati unutar managed VPS ili private cloud okruženja.
• Kod managed deployment modela moguće je uključiti monitoring, backup, patch management i recovery procedure.
• Managed deployment omogućava definiranje SLA, RPO i RTO parametara.

4. Podržana infrastruktura

• LaFMS podržava deployment unutar virtualiziranih i fizičkih infrastrukturnih okruženja.
• Platforma je prilagođena radu na Windows Server i Microsoft SQL Server okruženjima.
• Moguće su implementacije unutar VMware, Hyper-V i drugih virtualizacijskih platformi.

5.  Skalabilnost i performanse

• LaFMS podržava skaliranje aplikacijskog i baznog sloja ovisno o broju korisnika i volumenu dokumentacije.
• Sustav omogućava odvajanje aplikacijskog, API i database sloja.
• Performanse ovise o deployment modelu, storage infrastrukturi i poslovnim opterećenjima.

6. Backup i sigurnost infrastrukture

• LaFMS podržava implementaciju unutar backup i recovery strategija organizacije.
• Preporučene prakse uključuju offsite backup, immutable backup i periodično restore testiranje.
• Kod managed deployment modela moguće je uključiti monitoring i backup procedure.

7. Integracije i mrežna povezanost

• Deployment modeli podržavaju integracije s ERP, CRM, eRačun i identity sustavima.
• Platforma omogućava REST API povezivanje i integraciju s poslovnim aplikacijama.
• Moguća je integracija s Active Directory, LDAP

10. Jedinstvena platforma za digitalno poslovanje

• LaFMS omogućava fleksibilnu implementaciju prilagođenu organizacijskim i sigurnosnim zahtjevima.
• Deployment modeli podržavaju digitalizaciju poslovnih procesa unutar različitih infrastrukturnih okruženja.
• Platforma omogućava kontrolirano, skalabilno i auditabilno digitalno poslovanje.

LaFMS – Integracije

Povezivanje LaFMS platforme s ERP, CRM, eRačun, identity i drugim poslovnim sustavima.

1. Otvorena integracijska arhitektura

• LaFMS omogućava integraciju s poslovnim sustavima kroz otvorenu i fleksibilnu integracijsku arhitekturu.
• Platforma podržava povezivanje dokumenata, workflow procesa i poslovnih podataka između različitih sustava.
• Integracije omogućavaju centralizirano upravljanje poslovnim informacijama unutar jedinstvene platforme.

2. ERP integracije

• LaFMS podržava integracije s ERP sustavima za povezivanje dokumentacije i poslovnih procesa.
• Moguće su integracije s Pantheon ERP, Microsoft Dynamics Business Central i drugim ERP sustavima.
• ERP integracije omogućavaju automatizirani prijenos podataka i povezivanje poslovnih procesa.

3. eRačun integracije

• Platforma podržava integracije s eRačun providerima i XML/UBL procesima.
• Moguće su integracije s Moj-eRačun, FINA i drugim EDI/eRačun servisima.
• Sustav omogućava zaprimanje, obradu, approval i arhiviranje elektroničkih računa.

4. Digitalni potpisi i certifikati

• LaFMS podržava integracije s kvalificiranim digitalnim potpisnim servisima.
• Moguće su integracije s FINA, AKD i drugim certifikacijskim providerima.
• Platforma omogućava digitalno potpisivanje i approval procese unutar workflow sustava.

5. Active Directory i identity integracije

• Sustav podržava integraciju s Active Directory i LDAP servisima.
• Moguće je centralizirano upravljanje autentikacijom i korisničkim pristupima.
• Identity integracije omogućavaju sigurnije upravljanje korisnicima i pristupima.

6. REST API i custom integracije

• LaFMS podržava REST API integracije i povezivanje s vanjskim aplikacijama.
• API omogućava dohvat dokumenata, metadata operacije i workflow akcije.
• Moguće su custom integracije prema poslovnim potrebama organizacije.
• LaFMS omogućuje pristup podacima drugim aplikacjiama I servisima u definiranom formatu

7. Obrada dokumenata

• Platforma podržava OCR i automatiziranu obradu dokumenata.
• OCR omogućava ekstrakciju podataka i digitalizaciju papirnate dokumentacije.
• Automatizirana obrada povećava učinkovitost poslovnih procesa.
• Platforma podržava i automatsku konverziju office dokumenata u PDF format.

8. E-mail i komunikacijske integracije

• LaFMS podržava Microsoft 365 integracije.
• Moguće je automatsko zaprimanje i obrada dokumentacije iz e-mail komunikacije.
• Sustav omogućava automatizirano workflow obradu zaprimljene pošte.

9. Government i compliance integracije

• LaFMS podržava integracije vezane uz Uredbu o uredskom poslovanju, ZUP IT i ARHiNET.
• Moguće su integracije s državnim servisima i regulatornim sustavima ovisno o projektnom scopeu.
• Platforma omogućava compliance i auditabilnost poslovnih procesa.

10. Jedinstvena platforma za poslovne sustave

• LaFMS povezuje dokumente, procese i poslovne aplikacije unutar jedinstvene platforme.
• Integracije smanjuju potrebu za ručnim prijenosom podataka i povećavaju učinkovitost rada.
• Platforma omogućava centralizirano i kontrolirano digitalno poslovanje.

LaFMS – Klasifikacijske sheme i organizacija dokumentacije

Strukturirano upravljanje dokumentima, klasifikacijama i poslovnim zapisima unutar LaFMS platforme.

1. Centralizirana organizacija dokumentacije

• LaFMS omogućava strukturirano upravljanje dokumentima, predmetima i poslovnim zapisima.
• Sustav podržava organizaciju dokumentacije kroz klasifikacijske oznake, hijerarhije i poslovna pravila.
• Centralizirana organizacija povećava preglednost i kontrolu nad poslovnim informacijama.

2. Klasifikacijske oznake i hijerarhije

• LaFMS podržava višerazinske klasifikacijske sheme i hijerarhijsku organizaciju dokumentacije.
• Klasifikacije se mogu prilagoditi organizacijskoj strukturi, poslovnim procesima i regulatornim zahtjevima, internim pravilima i internim potrebama.
• Sustav omogućava fleksibilno definiranje klasifikacijskih oznaka i pripadajućih atributa.

3. Upravljanje predmetima i dokumentnim strukturama

• Dokumenti se mogu povezivati s predmetima, projektima, partnerima i poslovnim procesima.
• LaFMS omogućava pregled dokumentacije unutar jedinstvenog poslovnog konteksta.
• Predmetni model povećava sljedivost i organizaciju poslovnih zapisa.

4. Metapodaci

• Sustav podržava definirane metapodatke i atribute dokumenata.
• Metapodaci omogućavaju strukturirano upravljanje dokumentacijom i napredno pretraživanje.

5. Klasifikacija i approval workflow

• LaFMS omogućava povezivanje dokumenata s klasifikacjiom, approval workflow procesima s automatiziranim pravilima.
• Dokumenti mogu automatski ulaziti u predmete ovisno o definiranim pravilima .
• Automatizacija povećava učinkovitost i smanjuje administrativne pogreške.

6. Compliance i regulatorna podrška

• Klasifikacijske sheme mogu se prilagoditi zahtjevima Uredbe o uredskom poslovanju i internim pravilnicima.
• LaFMS podržava organizacije koje zahtijevaju auditabilnost i strukturirano upravljanje dokumentacijom.
• Sustav omogućava kontrolirano upravljanje poslovnom dokumentacijom.

7. Napredno pretraživanje klasifikacija

• Korisnici mogu pretraživati dokumentaciju prema klasifikacijama, predmetima i metapodacima.
• Napredni filteri omogućavaju brzo pronalaženje relevantnih poslovnih zapisa.
• Pretraživanje povećava učinkovitost rada i dostupnost poslovnih informacija.

8. Kontrola pristupa i sigurnost

• Klasifikacije se mogu povezati s pravilima pristupa i ovlastima.
• Sustav omogućava granularnu kontrolu vidljivosti dokumentacije.
• Audit trail omogućava evidenciju aktivnosti nad klasificiranim dokumentima.
• Sustav podržava RBAC(Role-Based Access Control) i ABAC(Attribute-Based Access Control) pristup dokumentima

9. Integracija s poslovnim procesima

• LaFMS omogućava povezivanje dokumenata s poslovnim aplikacijama.
• Integracijska arhitektura omogućava centralizirano upravljanje dokumentacijom i procesima.

10. Jedinstvena platforma za organizaciju poslovnih informacija

• LaFMS povezuje dokumente, klasifikacije i poslovne procese unutar jedinstvene platforme.
• Strukturirana organizacija dokumentacije povećava kontrolu, preglednost i auditabilnost poslovanja.
• Platforma omogućava digitalno i kontrolirano upravljanje poslovnim zapisima.

LaFMS – Napredno pretraživanje

Brzo i precizno pretraživanje dokumenata, metapodataka i poslovnih procesa unutar LaFMS platforme.

1. Centralizirano pretraživanje poslovne dokumentacije

• LaFMS omogućava centralizirano pretraživanje dokumenata, predmeta, klasifikacija i poslovnih procesa.
• Pretraga je prilagođena organizacijama koje upravljaju velikim količinama dokumentacije i zahtijevaju brz pristup informacijama.
• Sustav omogućava pretragu kroz dokumente, metapodatke.

2. Full-text pretraživanje

• LaFMS podržava full-text pretraživanje sadržaja dokumenata.
• Korisnici mogu pretraživati tekst unutar OCR obrađenih dokumenata.
• Pretraga omogućava brzo pronalaženje relevantne dokumentacije bez ručnog pregledavanja arhive.

3. Pretraga po metapodacima

• Sustav omogućava pretraživanje prema klasifikacijama, predmetima, partnerima, datumima i definiranim atributima.
• Moguće je kombinirati više kriterija pretrage unutar jednog upita.
• Metapodaci omogućavaju strukturirano i precizno upravljanje dokumentacijom.

4. Napredni filteri i kriteriji

• LaFMS omogućava filtriranje rezultata prema statusima, tipovima dokumenata i workflow statusima.
• Korisnici mogu koristiti višestruke kriterije za sužavanje rezultata pretrage.
• Napredni filteri omogućavaju brži pristup relevantnim poslovnim informacijama.

5. OCR i obrada dokumenata

• Platforma podržava OCR obradu dokumenata i ekstrakciju tekstualnog sadržaja.
• OCR omogućava pretraživanje dokumenata i arhivske dokumentacije.
• Digitalizirani dokumenti postaju dostupni za full-text i metadata pretragu.

7. Pregled workflow i audit podatke

• Moguće je pregledati approval aktivnosti, status procesa i audit trail podataka.
• Sustav omogućava pregled povijesti događaja na dokumentu i aktivnosti korisnika.
• Pretraga audit podataka povećava transparentnost i auditabilnost poslovnih procesa.

8. Brz pristup informacijama

• Napredno pretraživanje smanjuje vrijeme potrebno za pronalazak dokumentacije.
• Centralizirana pretraga smanjuje ovisnost o folderima, e-mailovima i lokalnim arhivama.
• Korisnici imaju brz i kontroliran pristup poslovnim informacijama.

9. Podrška za compliance i reviziju

• Pretraživanje dokumentacije i uvid u audit trail podržava interne i eksterne revizijske procese.
• LaFMS omogućava lakši pristup dokumentima vezanim uz compliance i regulatorne zahtjeve.
• Sustav povećava sljedivost poslovnih procesa i dokumentacije.

10. Jedinstvena platforma za upravljanje informacijama

• LaFMS objedinjuje dokumente, procese i metapodatke unutar jedinstvene platforme.
• Napredno pretraživanje omogućava centralizirani pristup poslovnim informacijama.
• Platforma povećava učinkovitost rada i smanjuje vrijeme pronalaska dokumentacije.

LaFMS – Operacije nad dokumentima

Upravljanje dokumentima, verzijama, klasifikacijama i poslovnim operacijama unutar LaFMS platforme.

1. Centralizirano upravljanje dokumentima

• LaFMS omogućava centralizirano upravljanje poslovnom dokumentacijom unutar jedinstvene platforme.
• Sustav podržava organizaciju dokumenata kroz klasifikacije, predmete, metapodatke.
• Dokumentacija postaje dostupna kroz kontrolirani i auditabilni digitalni sustav.

2. Upload i pohrana dokumenata

• LaFMS omogućava upload dokumenata različitih formata unutar centraliziranog repozitorija.
• Dokumenti se mogu povezivati s predmetima, workflow procesima i klasifikacijama .
• Sustav podržava strukturiranu pohranu i upravljanje velikim količinama dokumentacije.

3. Verzije i revizije dokumenata

• Sustav omogućava upravljanje verzijama dokumenata i praćenje promjena.
• Moguće je evidentirati povijest izmjena i zadržati prethodne verzije dokumentacije.
• Verzioniranje povećava kontrolu nad dokumentnim lifecycleom i smanjuje rizik od gubitka podataka.

4. Klasifikacije i metapodaci

• LaFMS podržava klasifikacijske oznake, metapodatke.
• Dokumenti se mogu organizirati prema poslovnim pravilima, organizacijskoj strukturi, internim pravilima ili internim potrebama.
• Metapodaci omogućavaju strukturirano upravljanje i napredno pretraživanje dokumentacije.

5. Upravljanje predmetima i dokumentima

• Sustav omogućava povezivanje dokumenata, predmeta a time i poslovnih procesa.
• Korisnici mogu pregledavati dokumentaciju unutar jedinstvenog poslovnog konteksta.
• Dokumenti mogu biti sadržani u različitim predmetima ovisno o poslovnoj ili internoj odluci ili potrebi
• Sadržaj predmeta i događaja povećava preglednost i sljedivost poslovnih aktivnosti.

6. Workflow odobrenja i obrade

• LaFMS omogućava workflow procese za odobrenje dokumenata.
• Workflow engine omogućava kontrolirani tok procesa ovjere poslovne dokumentacije.
• Obrada dokumenta vrši se prema internim pravilima i promjenom statusa obrade dokumenta

7. Digitalno potpisivanje i approval procesi

• Sustav podržava digitalno potpisivanje dokumenata i approval workflow procese.
• Moguće su integracije s FINA, AKD i drugim digitalnim potpisnim servisima.
• Approval akcije i potpisi ostaju evidentirani kroz audit trail.

8. Audit trail i praćenje aktivnosti

• LaFMS evidentira ključne aktivnosti nad dokumentima kroz audit logging sustav.
• Sustav prati login aktivnosti, upload, pregled, izmjene, approval akcije i promjene prava pristupa.
• Audit trail omogućava transparentnost i revizijski trag poslovnih operacija.

9. Integracije i obrada dokumenata

• Platforma podržava integracije s ERP, CRM, eRačun , OCR sustavima, sustavima konverzije dokumenata.
• Moguće je automatizirano zaprimanje, obrada i povezivanje dokumentacije.
• Integracijska arhitektura omogućava povezivanje dokumentnih procesa s postojećim poslovnim sustavima.

10. Jedinstvena platforma za dokumentne procese

• LaFMS povezuje dokumente, procese i korisnike unutar centralizirane digitalne platforme.
• Sustav smanjuje ovisnost o e-mail komunikaciji, lokalnim folderima i decentraliziranoj dokumentaciji.
• Platforma omogućava sigurnije, kontroliranije i učinkovitije upravljanje poslovnim informacijama.

LaFMS – Disaster Recovery Plan (DRP)

Detaljni primjer Disaster Recovery Plan dokumenta za različite deployment modele LaFMS platforme.

1. Svrha dokumenta

• Ovaj dokument definira osnovne Disaster Recovery (DR) procedure i recovery pristup za LaFMS platformu.
• Cilj dokumenta je definirati postupke oporavka sustava u slučaju infrastrukturnih, sigurnosnih ili operativnih incidenata.
• Dokument služi kao referenca za recovery aktivnosti, odgovornosti i preporučene sigurnosne prakse.

2. Opseg DRP plana

• DRP obuhvaća recovery aplikacije, baze podataka, dokumentacije i povezanih servisa.
• Plan uključuje recovery scenarije za on-premise, managed VPS/private cloud
• DRP ne zamjenjuje infrastrukturne procedure korisnika osim u managed deployment modelima.

3. Mogući incident scenariji

• Kvar fizičkog ili virtualnog servera.
• Korupcija SQL baze podataka.
• Gubitak ili oštećenje dokumentacije.
• Ransomware ili sigurnosni incident.
• Storage failure ili NAS/SAN problem.
• Mrežni incident ili gubitak pristupa aplikaciji.
• Ljudska pogreška ili slučajno brisanje podataka.
• Cloud/VPS outage ili problem s hosting infrastrukturom.

4. Recovery prioriteti

• Prioritet 1 – dostupnost SQL baze i aplikacijskog sloja.
• Prioritet 2 – dostupnost dokumentacije i file storage sustava.
• Prioritet 3 – workflow i integracijski servisi.
• Prioritet 4 – reporting i sekundarne funkcionalnosti.

5. Customer Managed On-Premise Deployment

• Kod on-premise deployment modela korisnik upravlja infrastrukturom, virtualizacijom, storageom i backup sustavom.
• LAMA upravlja aplikativnim supportom, nadogradnjama i aplikativnom konfiguracijom sustava.
• Korisnik je odgovoran za SQL backup, VM backup, disaster recovery infrastrukturu i mrežnu sigurnost.
• Preporučeni backup model uključuje dnevni full backup, incremental backup i offsite repliku podataka.
• Preporučuje se korištenje immutable backup sustava i redovito restore testiranje.
• Recovery postupak uključuje restore SQL baze, restore dokumentacije i podizanje aplikacijskog servisa.
• Preporučuje se definiranje recovery lokacije i sekundarnog storage sustava.

6. LAMA Managed VPS / Private Cloud Deployment

• Kod managed deployment modela LAMA upravlja VM-ovima, backup sustavom, monitoringom i recovery procedurama.
• Backup infrastruktura može uključivati lokalni backup, offsite backup i immutable backup sloj.
• Monitoring sustava uključuje provjeru dostupnosti servisa, disk prostora i backup procesa.
• Recovery scenarij može uključivati restore VM-a, restore SQL baze ili failover na sekundarnu lokaciju.
• Moguće je definirati SLA, RPO i RTO parametre ovisno o ugovorenom modelu.
• Preporučuje se periodično testiranje recovery procedura i backup restore procesa.
• Kod managed modela moguće je uključiti 24/7 monitoring i incident escalation procedure.

7. Backup strategija

• Preporučeni minimalni backup model uključuje dnevni full backup i transactional log backup.
• Preporučuje se offsite backup za kritične sustave i dokumentaciju.
• Immutable backup preporučuje se za zaštitu od ransomware scenarija.
• Backup retention period definira se prema poslovnim i regulatornim zahtjevima organizacije.
• Restore testiranje treba provoditi periodično kako bi se validirala funkcionalnost backup sustava.

8. RPO i RTO smjernice

• RPO (Recovery Point Objective) definira maksimalni prihvatljivi gubitak podataka.
• RTO (Recovery Time Objective) definira maksimalno prihvatljivo vrijeme nedostupnosti sustava.
• Preporučene vrijednosti ovise o deployment modelu i poslovnoj kritičnosti sustava.
• Kod managed deployment modela moguće je ugovoriti definirane RPO/RTO vrijednosti.

11. Recovery procedure

• Identifikacija incidenta i procjena utjecaja.
• Aktivacija recovery procedure i kontakt odgovornih osoba.
• Provjera dostupnosti backup sustava i recovery lokacije.
• Restore SQL baze podataka.
• Restore dokumentacije i storage sustava.
• Pokretanje aplikacijskog i API sloja.
• Validacija funkcionalnosti sustava.
• Ponovno puštanje sustava u produkcijski rad.

12. Incident komunikacija

• Preporučuje se definiranje odgovornih osoba i komunikacijskog kanala.
• Kod managed deployment modela moguće je definirati escalation procedure i response modele.
• Incident aktivnosti trebaju biti evidentirane kroz audit i support procedure.

13. Monitoring i preventivne mjere

• Preporučuje se monitoring backup procesa, disk prostora i dostupnosti servisa.
• Sustav treba imati definirane maintenance i patch management procedure.
• Preporučuje se segmentacija mreže i korištenje antivirus/EDR zaštite.
• Administratorski pristup treba biti ograničen i auditabilan.

14. Ograničenja i odgovornosti

• Recovery mogućnosti ovise o deployment modelu i infrastrukturi.
• Kod customer-managed deploymenta korisnik upravlja infrastrukturnim recovery mogućnostima.
• Kod managed deployment modela moguće je ugovoriti SLA, monitoring i managed recovery usluge.
• LAMA ne može garantirati recovery infrastrukture koja nije pod upravljanjem LAME.

LaFMS – Pristup i kontrola

Centralizirano upravljanje pristupom dokumentima, approval workflowima , administrativnim opcijama.

1. Centralizirano upravljanje pristupom

• LaFMS omogućava centralizirano upravljanje pristupom dokumentima, predmetima, klasifikacjiama i aproval workflowima.
• Sustav je prilagođen organizacijama koje zahtijevaju kontrolirani pristup informacijama, auditabilnost i sigurnu internu distribuciju dokumentacije.
• Platforma podržava organizacijsku segmentaciju, klasifikacije i granularna prava pristupa.

2. Kontrola pristupa prema ulogama (RBAC)

• LaFMS koristi role-based access control model prava pristupa.
• Prava se mogu definirati prema korisnicima, grupama korisnika, klasifikacijama, predmetima i dokumentima.
• Sustav omogućava kontrolu pregleda, uređivanja, odobravanja, arhiviranja i potpisivanja dokumenata.

3. Granularna vidljivost dokumenata

• Pristup dokumentima može se definirati na razini dokumenta, predmeta, klasifikacije.
• Moguće je ograničiti pristup osjetljivoj dokumentaciji sukladno internim pravilima organizacije i potpuno odvojiti dokumente između odjela , projekata ili drugih poslovnih potreba i cjelina.

4. Audit trail i praćenje aktivnosti

• LaFMS omogućava detaljan audit logging svih ključnih aktivnosti.
• Sustav evidentira login aktivnosti, upload i download dokumenata, promjene metapodataka, approval akcije, promjene prava pristupa, pristup dokumentima.
• Audit trail omogućava revizijski trag i transparentnost poslovnih procesa.

5. Autentikacija i identity integracije

• LaFMS podržava integraciju s Active Directory, LDAP.
• Podržane su password policy postavke, session management i MFA/2FA mehanizmi.
• Sustav omogućava centralizirano upravljanje identitetima i pristupima.

6. Workflow odobravanja i kontrolirane akcije

• Workflow engine omogućava višerazinske approval procese i kontrolirane tranzicije statusa.
• Sustav podržava digitalno potpisivanje, workflow akcije i transparentno praćenje aktivnosti.
• Svaka approval akcija ostaje evidentirana kroz audit trail.

7. Sigurno upravljanje dokumentima

• LaFMS podržava TLS komunikaciju i kontrolirani pristup dokumentima.
• Sustav podržava integraciju s kvalificiranim digitalnim potpisima.
• Moguće su integracije s FINA, AKD i eRačun servisima.

8. Prilagođeno organizacijama s compliance zahtjevima

• LaFMS podržava procese vezane uz Uredbu o uredskom poslovanju, ZUP IT i ARHiNET.
• Sustav omogućava revizijski trag, klasifikacije i dokumentirane approval procese.
• Platforma je prilagođena organizacijama koje zahtijevaju compliance i auditabilnost.

9. Jedinstvena platforma za cijelu organizaciju

• LaFMS omogućava centralizirano upravljanje dokumentima, workflow automatizaciju i digitalizaciju poslovanja.
• Sustav povezuje dokumente, procese i korisnike unutar jedinstvene platforme.
• Platforma smanjuje ovisnost o e-mail approvalima, folderima i decentraliziranoj dokumentaciji.

LaFMS – Sigurnost i zaštita

Sigurnosni mehanizmi, kontrola pristupa i zaštita poslovnih podataka unutar LaFMS platforme.

1. Sigurnost poslovnih podataka

• LaFMS omogućava centralizirano i kontrolirano upravljanje poslovnom dokumentacijom.
• Sustav je dizajniran za organizacije koje zahtijevaju sigurnu pohranu, auditabilnost i kontrolirani pristup informacijama.
• Sigurnosni model temelji se na kombinaciji autentikacije, autorizacije, audit traila i kontroliranog pristupa dokumentima.

2. Kontrola pristupa i korisnička prava

• LaFMS koristi role-based access control (RBAC) model prava pristupa.
• Prava se mogu definirati prema korisnicima, i grupama korisnika, klasifikacijama, predmetima, dokumentima.
• Sustav omogućava granularnu kontrolu pregleda, uređivanja, odobravanja i arhiviranja dokumenata.

3. Autentikacija i identiteti

• LaFMS podržava integraciju s Active Directory i LDAP sustavima.
• Podržani su password policy mehanizmi, session management i MFA/2FA modeli autentikacije.
• Moguće je centralizirano upravljanje korisničkim identitetima i pristupima.

4. Audit logging i revizijski trag

• Sustav omogućava evidentiranje svih ključnih aktivnosti korisnika.
• Audit trail login aktivnosti, pregled dokumenata, upload/download, approval akcije, promjene prava pristupa i izmjene na predmetima i dokumentima za vrijeme njihovog lifetime ciklusa.
• Audit logging omogućava transparentnost poslovnih procesa i podršku internim i eksternim revizijama.

5. Zaštita dokumenata i komunikacije

• LaFMS podržava TLS sigurnu komunikaciju između korisnika i aplikacije.
• Sustav omogućava integraciju s kvalificiranim digitalnim potpisima.
• Moguća je integracija s FINA, AKD i drugim digitalnim potpisnim servisima.

6. Upravljanje dokumentima i sigurnost procesa

• Workflow engine omogućava kontrolirane approval procese i definirane tranzicije statusa dokumenta.
• Svaka akcija unutar procesa ostaje evidentirana kroz audit trail.
• Sustav smanjuje rizik od neovlaštenih izmjena i nekontroliranih procesa.

7. Backup i recovery preporuke

• LaFMS podržava implementaciju unutar backup i disaster recovery infrastruktura.
• Preporučene prakse uključuju dnevni backup, offsite backup i periodično testiranje restore procedura.
• Kod managed deployment modela moguće je definirati SLA, RPO i RTO parametre.

8. Deployment sigurnost

• LaFMS podržava deployment u on-premise, private cloud i managed VPS okruženjima.
• Sigurnosne mogućnosti ovise o deployment modelu i infrastrukturi korisnika.

9. Compliance i regulatorna podrška

• LaFMS podržava procese vezane uz Uredbu o uredskom poslovanju, ZUP IT i ARHiNET.
• Platforma omogućava revizijski trag, klasifikacije, atribute dokumenta i dokumentirane approval procese.
• Sustav može biti dio organizacijskog compliance i governance okvira.

10. Sigurnost kao dio digitalnog poslovanja

• LaFMS objedinjuje dokumente, procese i sigurnosne kontrole unutar jedinstvene platforme.
• Platforma omogućava sigurnu digitalizaciju poslovnih procesa i smanjenje operativnog rizika.
• Centralizirani pristup dokumentaciji i auditabilnost povećavaju kontrolu nad poslovnim informacijama.

LaFMS Security & Compliance Overview

Verzija: 1.0
Datum: 25.05.2026.

1. UVOD

Ovaj dokument pruža pregled sigurnosnih, operativnih i compliance mogućnosti platforme LaFMS. Dokument opisuje sigurnosnu arhitekturu, kontrolu pristupa, audit logging, backup i recovery preporuke, deployment modele, compliance mogućnosti i operativne procedure.

2. PREGLED PLATFORME

LaFMS je platforma za upravljanje dokumentima, uredsko poslovanje, workflow procese, digitalno potpisivanje, klasifikaciju i arhiviranje, ERP/CRM integracije, eRačun procese te audit i compliance procese.

3. DEPLOYMENT MODELI I ODGOVORNOSTI

Podržani deployment modeli uključuju Customer Managed On-Premise, LAMA Managed VPS.

3.1 Customer Managed On-Premise

Kod on-premise implementacije korisnik upravlja infrastrukturom, virtualizacijom, operativnim sustavom, backup sustavom i mrežnom sigurnošću. LAMA upravlja LaFMS aplikacijom, aplikativnim nadogradnjama i supportom sustava.

3.2 LAMA Managed VPS

Kod managed modela LAMA upravlja virtualnim poslužiteljima, backup sustavima, monitoringom, patch managementom, recovery procedurama . U ovom modelu moguće je definirati SLA, RPO i RTO parametre.

4. SECURITY ARCHITECTURE

LaFMS podržava RBAC model prava pristupa, granular permissions, session management, password policy enforcement i optional MFA / 2FA mehanizme.

4.1 Audit Logging

Sustav evidentira login aktivnosti, neuspješne prijave, upload/download aktivnosti, izmjene dokumenata, approval akcije, promjene prava pristupa i API aktivnosti.

4.2 Encryption & Data Protection

LaFMS podržava TLS komunikaciju, zaštićene PDF dokumente, enkripciju komunikacijskih kanala i integraciju s kvalificiranim digitalnim certifikatima.

5. BACKUP & RECOVERY

Preporučena praksa uključuje dnevni full backup, transaction log backup, offsite backup, immutable backup za kritične sustave i periodično testiranje restore procesa.

6. COMPLIANCE & INTEGRATIONS

LaFMS podržava Uredbu o uredskom poslovanju, ZUP IT integracije, ARHiNET, FINA i AKD potpise, eRačun servise te ERP/CRM integracije.

7. MONITORING & MAINTENANCE

U managed deployment modelu moguće je uključiti health monitoring, disk monitoring, service monitoring, backup monitoring i alerting procedure.

8. INCIDENT MANAGEMENT

Sigurnosni i operativni incidenti evidentiraju se kroz support procedure, incident tracking i recovery procedure.

9. SECURITY BEST PRACTICES

Preporučene prakse uključuju MFA za administratore, segmentaciju mreže, patch management, antivirus/EDR zaštitu, backup testiranje i least privilege pristup.

10. OGRANIČENJA I ODGOVORNOSTI

Sigurnost sustava ovisi o deployment modelu, konfiguraciji infrastrukture, sigurnosti korisničkog okruženja i backup strategiji.

11. KONTAKT I SUPPORT

Support kontakt: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
Deployment i security upiti: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.