NEKVALIFICIRANI DIGITALNI POTPISI

Prije uvođenja nekvalificirani digitalnih potpisa, odobravanja dokumenata bilo je sporo a svaki izostanak značio je zastoj. Danas, zahvaljujući ovoj funkcionalnosti u LaFMS (DMS) sustavu, dokumenti se potpisuju online, u nekoliko klikova bez papira, bez zastoja. Lučka uprava Split ovim je korakom napravila snažan iskorak prema modernom poslovanju, a zaposlenici su dobili više vremena za ono što je zaista važno.

SUSTAV ODOBRAVANJA I OVJERAVANJA eRačuna i DOKUMENATA

Prije nego što smo uveli sustav odobravanja i ovjeravanja eRačuna i dokumenata kroz LaFMS (DMS) sustav, svaki dokument morao je fizički proći kroz više ruku – sporo i nepregledno. Danas sve ide digitalno, jasno i brzo. Svaki dokument ima svoj put, točno se zna tko ga je odobrio i kada, usklađeno sa zakonskim propisima. Osim što smo ubrzali obradu, sada imamo potpunu kontrolu i transparentnost u svakom koraku.

PROGRAMIRANJE NA ZAHTJEV

Suočavali smo se s izazovom kako prilagoditi sustav našim specifičnim poslovnim procesima, konkretno disperzije dokumenata. Implementacijom funkcionalnosti po narudžbi unutar LaFMS (DMS) sustava, sada jednim klikom šaljemo dokumente putem sigurnih poveznica, uz strogu kontrolu pristupa. Sustav je sada u potpunosti usklađen s našim načinom rada, što je znatno povećalo učinkovitost i preglednost svakodnevnih zadataka. Posebno cijenimo fleksibilnost i brzinu implementacije.

INTEGRACIJA eRačuna

Integracija LaFMS (DMS) sustava i eRačuna značajno je ubrzala digitalnu transformaciju naše tvrtke - od automatizirane obrade računa, preko brže i sigurnije razmjene dokumenata, do potpune usklađenosti s važećim zakonskim propisima. Zahvaljujući ovoj integraciji, značajno su smanjeni operativni troškovi i vrijeme obrade, a transparentnost i kontrola nad financijskim procesima podignuti su na novu razinu.

RAČUNOVODSTVENI URED

Uz LaFMS (DMS) Accountant licencu potpuno smo digitalizirali suradnju s klijentima. Umjesto da dokumente šalju putem raznih servisa, sada ih unose direktno u LaFMS (DMS) – sigurno, pregledno i povezano s našim ERP-om. Fiskalizacija 2.0 više nije izazov, već dio svakodnevnog rada. Mi smo brži, precizniji i fokusirani na ono što je najvažnije – poslovanje naših klijenata! Uvođenjem LaFMS-a tržište nam više nije lokalno, već cijela Hrvatska!!!

ZUP IZ SUSTAV

Kada smo započeli proces certificiranja ZUP IT sustava, bili smo svjesni da nas očekuje značajna količina dokumentacije, procedura i pratećih aktivnosti. Kako bi se osiguralo uspješno provođenje procesa, u suradnju smo uključili tim iz LAME, koji stoji iza LaFMS (DMS) sustava – i od tog trenutka cijeli proces počeo je teći znatno jednostavnije. Uz njihovu stručnu podršku, certificiranje smo uspješno završili bez poteškoća, a cijeli postupak bio je znatno manje zahtjevan nego što smo u početku očekivali. Danas nam je LaFMS (DMS) postao nezamjenjiv alat u svakodnevnom radu.

TROŠKOVNA OVJERA ULAZNIH RAČUNA, UZ MJESTO TROŠKA I NOSITELJA TROŠKA

Kao tvrtka koja koristi vanjske računovodstvene usluge, od početka smo znali da nam je potreban sustav koji će osigurati transparentnost i jednostavnu kontrolu nad svim troškovima – bez potrebe za dodatnim komunikacijskim koracima između nas i računovodstva.
LaFMS (DMS) nam je omogućio jednostavno i transparentno upravljanje troškovima kroz digitalni proces ovjere, gdje svaki trošak raspoređujemo po organizacijskim jedinicama, projektima i jedinstvenim oznakama koje predstavljaju artikle, proizvode, usluge ili robu. Upravo ta razina detaljnosti ključna je u svakodnevnom poslovanju jer omogućuje preciznu evidenciju i praćenje svih troškovnih stavki koje se automatski prenose u naš ERP sustav.
U konačnici, LaFMS (DMS) nam je omogućio ono što smo od početka željeli – učinkovitije upravljanje troškovima, uštedu vremena i veću operativnu sigurnost!

INTEGRACIJA S ERP SUSTAVOM

Prije integracije ERP sustava naši odjeli suočavali su se s puno ručnog posla i dupliciranja podataka, posebno kod zaprimanja ulaznih eRačuna troška i eRačuna robe. To je često dovodilo do sporosti i grešaka u radu. Zahvaljujući integraciji LaFMS (DMS) rješenja s našim ERP sustavom, cijeli proces unosa eRačuna danas je automatiziran i daleko brži. Podaci se prenose bez ručnog unosa, što nam je donijelo značajnu uštedu vremena, veću preciznost i potpunu kontrolu nad troškovima i robom. Na ovaj način naši odjeli računovodstva, nabave i proizvodnje sada rade usklađeno i puno učinkovitije, a poslovanje je postalo preglednije i modernije. Ova integracija za nas je veliki korak prema digitalnoj transformaciji i podizanju kvalitete usluge koju pružamo našim kupcima.